Uno de los grandes avances asociados a Más Salud Occidente, es que contamos con una herramienta de Inteligencia de Negocios con la que todos los directivos, jefes de servicio, jefes de unidad pueden acceder a los datos on line, hacer cruces de información, análisis y, efectivamente, mejorar su trabajo del día a día”. Con estas palabras, la Directora del Servicio, Dra. Carolina Cerón presentó las funcionalidades de la aplicación DeepSee a los directores de hospitales de nuestra Red.
Se trata de una herramienta de gestión que permite a los directivos utilizar la información almacenada en el sistema TrakCare para hacer un seguimiento de la actividad asistencial, tomar decisiones en forma oportuna y realizar una gestión eficiente de los recursos disponibles.
La aplicación permite generar consultas de acuerdo a los requerimientos de cada área, relacionar datos, configurar reportes en función de sus distintas necesidades información. Además, hoy cuenta con un cuadro de mando para visualizar la “fotografía” del momento sobre focos importantes para la gestión asistencial como los ingresos en urgencia, pacientes en espera de camas, disponibilidad de camas, entre otros.
La Dra. Cerón destacó también la importancia de contar con encargados y grupos de trabajo Deepsee en cada establecimiento, para analizar las consultas disponibles, adecuarlas a las necesidades locales, crear nuevas consultas y potenciar el uso de esta herramienta.
“La clave para hacer un uso eficiente de esta herramienta es la calidad y oportunidad de los registros”
Señala Irma Matus de la Parra, Encargada de la Unidad de Informática del Hospital San Juan de Dios y Coordinadora Local del Proyecto Más Salud Occidente. La información a la que tenemos acceso con DeepSee es la que se ha ingresado en el sistema, a través de los distintos procesos de atención de los pacientes. Por lo tanto, si tenemos buenos registros, en el momento adecuado y con los datos correctos, tendremos una base sólida para mejorar la gestión de nuestros establecimientos”.
La puesta en marcha de DeepSee es un proceso que se ha iniciado con fuerza en el Hospital San Juan de Dios, donde equipos de trabajo organizados según intereses de información, están aprendiendo a configurar sus propias consultas y reportes. Además, trabajar con esta herramienta les ha permitido mejorar los procesos de registro, asegurando la consistencia de la información.
